HIKVISION PERU S.A.C., identificada con RUC N.° 20603856351, con domicilio fiscal en Av. Enrique Canaval y Moreyra N.° 480, Dpto. 1001, Urb. Limatambo, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, Perú, en adelante, “HIKVISION” o el “ORGANIZADOR”, informa a los clientes participantes, representantes, usuarios, ganadores y personas designadas de la campaña promocional “Del Dragón al Sol Naciente. HIKSEMI te lleva a China & Japón”, así como a los usuarios del sitio web www.hiksemiplus.com.pe, que respeta la privacidad, confidencialidad y seguridad de los datos personales proporcionados en el marco de dicha campaña.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento vigente y demás normas aplicables. Para tal efecto, HIKVISION adoptará medidas técnicas, organizativas y legales razonables destinadas a evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado, tratamiento ilícito, divulgación indebida, robo, destrucción o filtración de los datos personales facilitados.
HIKVISION informa que los datos personales solo serán recopilados y tratados cuando sean adecuados, pertinentes, necesarios y proporcionales para las finalidades vinculadas a la campaña. Los datos que podrán ser tratados incluyen, de manera enunciativa, nombres y apellidos, documento de identidad, RUC, razón social, cargo, vínculo con el cliente participante, correo electrónico, teléfono, domicilio o dirección de contacto, información comercial relacionada con compras de productos HIKSEMI, puntos acumulados, opciones de participación, ranking, resultados, evidencias comerciales o de marketing, imagen, voz, fotografías, videos y demás información necesaria para validar la participación o ejecutar la campaña.
En caso el participante resulte ganador o sea designado para hacer uso del cupo de viaje, HIKVISION podrá solicitar datos adicionales necesarios para la ejecución del viaje internacional a China y Japón, tales como datos de pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, datos de contacto de emergencia, información migratoria, información requerida por agencias de viaje, aerolíneas, hoteles, aseguradoras, operadores turísticos, empresas de transporte, autoridades migratorias, sanitarias o administrativas, y cualquier otro dato estrictamente necesario para coordinar boletos, reservas, traslados, alojamiento, seguro de asistencia al viajero, itinerarios, tours o actividades vinculadas al premio.
Los datos personales serán utilizados para gestionar el registro en la campaña, verificar la identidad del participante, validar la relación con el cliente participante, verificar compras realizadas a través de mayoristas autorizados, asignar puntos, determinar el ranking, generar opciones de participación, ejecutar el sorteo, comunicar resultados, contactar a ganadores, coordinar la aceptación y entrega del premio, organizar el viaje internacional, atender consultas o reclamos, cumplir obligaciones legales, elaborar estadísticas internas, realizar auditorías, conservar trazabilidad y ejercer defensa ante eventuales controversias.
Asimismo, HIKVISION podrá tratar los datos personales para el envío de comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias sobre futuras campañas, productos, eventos, beneficios o novedades de HIKSEMI o HIKVISION, siempre que el titular haya otorgado su consentimiento previo, libre, informado, expreso e inequívoco para dicha finalidad. Este consentimiento será opcional, separado e independiente del consentimiento necesario para participar en la campaña. La negativa a recibir publicidad futura no impedirá la participación en la campaña, siempre que el titular brinde los datos y consentimientos necesarios para la gestión y ejecución de la promoción.
HIKVISION podrá solicitar autorización expresa para utilizar el nombre, imagen, voz, declaraciones, fotografías, videos y demás elementos vinculados a la participación del ganador en la campaña y/o viaje, con fines informativos, promocionales, publicitarios y de difusión. Dicha autorización será solicitada conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales y derechos de imagen.
Los datos personales podrán ser comunicados o transferidos, dentro o fuera del territorio nacional, a terceros proveedores de servicios, aliados comerciales o entidades vinculadas con la gestión, validación, coordinación y ejecución de la campaña y del premio. Estos terceros podrán incluir, entre otros, mayoristas autorizados, plataformas tecnológicas, agencias de marketing, agencias de viaje, aerolíneas, hoteles, operadores turísticos, empresas de transporte, aseguradoras, proveedores logísticos, proveedores digitales, autoridades migratorias, sanitarias o administrativas, cuando su intervención resulte necesaria para cumplir con las finalidades informadas.
HIKVISION adoptará medidas razonables para que los terceros receptores de datos personales mantengan la confidencialidad de la información y la traten únicamente para las finalidades autorizadas, conforme a las instrucciones impartidas por HIKVISION y en cumplimiento de la legislación peruana sobre protección de datos personales. Dichas transferencias no implicarán, bajo ningún supuesto, la venta, comercialización, cesión masiva o uso indiscriminado de los datos personales a favor de terceros ajenos a la finalidad de la campaña.
Los datos personales serán incorporados al banco de datos personales que corresponda, cuyo titular será HIKVISION PERU S.A.C. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informadas, incluyendo la gestión de la campaña, validación de participación, asignación de puntos, comunicación de resultados, coordinación del premio, ejecución del viaje, atención de consultas o reclamos, auditoría, trazabilidad, cumplimiento legal y defensa ante eventuales controversias. Culminada la campaña, los datos podrán conservarse por un plazo razonable para fines legales, administrativos, contractuales, tributarios, estadísticos o de defensa legal, pudiendo ser anonimizados, disociados, bloqueados o eliminados cuando corresponda.
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El titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Sin embargo, cuando los datos personales sean necesarios para validar la participación, asignar puntos, realizar el sorteo, comunicar resultados, coordinar el premio o ejecutar el viaje, la revocación podrá impedir la continuidad del participante en la campaña, sin responsabilidad para HIKVISION. La revocación del consentimiento para comunicaciones comerciales futuras no afectará la participación en la campaña.
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